5 beste ZUGFeRD-Konverter 2026 – kostenlos & kostenpflichtig
Hinweis: rechnung3000 ist eines der Tools auf dieser Liste. Alle Angaben zu Konkurrenzprodukten basieren auf öffentlich verfügbaren Quellen. Preise unter Vorbehalt — Stand März 2026.
Schnellvergleich: Die 5 besten ZUGFeRD-Konverter
| Tool | Einstieg | Preis/Monat | Deutsch | Kostenlos |
|---|---|---|---|---|
| rechnung3000 | Sofort | ab €29 | ✅ | ✅ 3/Monat |
| Invoice-Converter.com | 3-Tage-Test | ab ~€20 | ❌ | ❌ |
| konverter.zugferd-rechnungen.de | Sofort | ab €3,90 | ✅ | ❌ |
| invoice-portal.de | Sofort | Anfrage | ✅ | ✅ (eingeschr.) |
| Business Automatica | Anfrage | Individuell | ✅ | ❌ |
1. rechnung3000 — Kostenloser Einstieg mit Prüfschritt
rechnung3000 ist ein browserbasierter ZUGFeRD-Konverter mit dreistufigem Workflow: Upload → Review → Download. Automatische Extraktion via Regex, OCR und KI-Fallback.
Stärken: Kostenloser Plan (3/Monat, keine Kreditkarte) · Schematron-Validierung · Vendor-Profile · OCR für Scans · Upload auch als Word- oder Excel-Datei · DSGVO-konform (DE-Server) · Review-Schritt zur manuellen Korrektur.
Schwächen: Kein Peppol UBL · Kein API (geplant) · Keine Bulk-Verarbeitung (geplant).
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2. Invoice-Converter.com — Beste Wahl bei hohem Volumen
Englischsprachiger Konverter mit Peppol-UBL-Support, Bulk-Verarbeitung und REST-API. Pauschalpreis bei unlimitiertem Volumen (~€20/Monat).
Stärken: Peppol UBL · Bulk bis 10 Dokumente · REST-API · Pauschalpreis.
Schwächen: Nur englisch · Kein kostenloser Plan · Kreditkarte für Test · DSGVO nicht ausgewiesen.
3. konverter.zugferd-rechnungen.de — Günstigster Einstieg
KI-gestützte Konvertierung von 7-PDF, ab €3,90/Monat für 15 Konvertierungen. Deutsch, DSGVO-konform. Kein Review-Schritt dokumentiert.
4. invoice-portal.de — Für Peppol-Netzwerkbedarf
Umfangreichere Plattform mit Rechnungsempfang/-versand und Peppol-Netzwerkzugang. Überdimensioniert für reine PDF-Konvertierung.
5. Business Automatica — Enterprise-Lösung
B2B-Enterprise-Lösung für PDF, Excel und CSV zu ZUGFeRD/XRechnung mit ZUGFeRD-Fehlerkorrektur. Nur auf Anfrage, keine öffentlichen Preise.
Was diese Liste nicht enthält: CREATE-Tools
sevDesk, Lexware Office, FastBill und ähnliche Tools erstellen ZUGFeRD-Rechnungen aus eigenen Formulardaten — sie können keine fremden PDFs konvertieren.
3x/Monat kostenlos — ohne Kreditkarte
Mit Prüfschritt vor dem Download, Schematron-Validierung und Texterkennung für Scans.
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Häufige Fragen zu ZUGFeRD-Konvertern
Welcher ZUGFeRD-Konverter ist kostenlos?
rechnung3000 bietet 3 kostenlose Konvertierungen pro Monat ohne Kreditkarte. konverter.zugferd-rechnungen.de startet ab €3,90/Monat (kein kostenloser Plan). Invoice-Converter.com bietet nur einen 3-Tage-Test ohne dauerhaften kostenlosen Zugang. invoice-portal.de hat einen eingeschränkten kostenlosen Zugang.
Was kostet ein ZUGFeRD-Konverter im Monat?
rechnung3000 kostet ab €29/Monat für 100 Konvertierungen (Starter-Plan). Die günstigste kostenpflichtige Alternative ist konverter.zugferd-rechnungen.de ab €3,90/Monat für 15 Konvertierungen. Invoice-Converter.com liegt bei ca. €20/Monat ohne Mengenbegrenzung. Business Automatica und invoice-portal.de bieten nur individuelle Preise auf Anfrage.
Welcher Konverter ist DSGVO-konform?
rechnung3000 löscht ohne Anmeldung hochgeladene Dateien automatisch nach spätestens 1 Stunde (nicht gekaufte E-Rechnungen nach spätestens 3 Stunden) und betreibt Server ausschließlich in Deutschland (Hetzner). Für die anderen Tools ist der DSGVO-Status öffentlich nicht ausgewiesen — insbesondere Invoice-Converter.com ist englischsprachig und macht keine öffentlichen Angaben zur Datenverarbeitung.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD-Konvertern und Tools wie Lexoffice?
ZUGFeRD-Konverter (rechnung3000, Invoice-Converter.com usw.) wandeln bestehende PDF-Rechnungen in ZUGFeRD-konforme PDF/A-3-Dateien um — sie setzen eine fertige Rechnung voraus, meist als PDF (rechnung3000 nimmt auch Word, Excel und Fotos an). Lexoffice, sevDesk und ähnliche Buchhaltungstools erstellen Rechnungen aus Formulardaten und können direkt ZUGFeRD erzeugen — können aber keine fremden PDFs konvertieren.