5 beste ZUGFeRD-Konverter 2026 – kostenlos & kostenpflichtig
Hinweis: rechnung3000 ist eines der Tools auf dieser Liste. Alle Angaben zu Konkurrenzprodukten basieren auf öffentlich verfügbaren Quellen. Preise unter Vorbehalt — Stand März 2026.
Schnellvergleich: Die 5 besten ZUGFeRD-Konverter
| Tool | Einstieg | Preis/Monat | Deutsch | Kostenlos |
|---|---|---|---|---|
| rechnung3000 | Sofort | ab €29 | ✅ | ✅ 10/Monat |
| Invoice-Converter.com | 3-Tage-Test | ab ~€20 | ❌ | ❌ |
| konverter.zugferd-rechnungen.de | Sofort | ab €3,90 | ✅ | ❌ |
| invoice-portal.de | Sofort | Anfrage | ✅ | ✅ (eingeschr.) |
| Business Automatica | Anfrage | Individuell | ✅ | ❌ |
1. rechnung3000 — Bestes Gesamtpaket für KMU
rechnung3000 ist ein browserbasierter ZUGFeRD-Konverter mit dreistufigem Workflow: Upload → Review → Download. Automatische Extraktion via Regex, OCR und KI-Fallback.
Stärken: Kostenloser Plan (10/Monat, keine Kreditkarte) · Schematron-Validierung · Vendor-Profile · OCR für Scans · DSGVO-konform (DE-Server) · Review-Schritt zur manuellen Korrektur.
Schwächen: Kein Peppol UBL · Kein API (geplant) · Keine Bulk-Verarbeitung (geplant).
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2. Invoice-Converter.com — Beste Wahl bei hohem Volumen
Englischsprachiger Konverter mit Peppol-UBL-Support, Bulk-Verarbeitung und REST-API. Pauschalpreis bei unlimitiertem Volumen (~€20/Monat).
Stärken: Peppol UBL · Bulk bis 10 Dokumente · REST-API · Pauschalpreis.
Schwächen: Nur englisch · Kein kostenloser Plan · Kreditkarte für Test · DSGVO nicht ausgewiesen.
3. konverter.zugferd-rechnungen.de — Günstigster Einstieg
KI-gestützte Konvertierung von 7-PDF, ab €3,90/Monat für 15 Konvertierungen. Deutsch, DSGVO-konform. Kein Review-Schritt dokumentiert.
4. invoice-portal.de — Für Peppol-Netzwerkbedarf
Umfangreichere Plattform mit Rechnungsempfang/-versand und Peppol-Netzwerkzugang. Überdimensioniert für reine PDF-Konvertierung.
5. Business Automatica — Enterprise-Lösung
B2B-Enterprise-Lösung für PDF, Excel und CSV zu ZUGFeRD/XRechnung mit ZUGFeRD-Fehlerkorrektur. Nur auf Anfrage, keine öffentlichen Preise.
Was diese Liste nicht enthält: CREATE-Tools
sevDesk, Lexware Office, FastBill und ähnliche Tools erstellen ZUGFeRD-Rechnungen aus eigenen Formulardaten — sie können keine fremden PDFs konvertieren.
10x/Monat kostenlos — ohne Kreditkarte
Der einzige deutsche ZUGFeRD-Konverter mit Schematron-Validierung und OCR-Fallback.
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Häufige Fragen zu ZUGFeRD-Konvertern
Welcher ZUGFeRD-Konverter ist kostenlos?
rechnung3000 bietet 10 kostenlose Konvertierungen pro Monat ohne Kreditkarte. konverter.zugferd-rechnungen.de startet ab €3,90/Monat (kein kostenloser Plan). Invoice-Converter.com bietet nur einen 3-Tage-Test ohne dauerhaften kostenlosen Zugang. invoice-portal.de hat einen eingeschränkten kostenlosen Zugang.
Was kostet ein ZUGFeRD-Konverter im Monat?
rechnung3000 kostet ab €29/Monat für 100 Konvertierungen (Starter-Plan). Die günstigste kostenpflichtige Alternative ist konverter.zugferd-rechnungen.de ab €3,90/Monat für 15 Konvertierungen. Invoice-Converter.com liegt bei ca. €20/Monat ohne Mengenbegrenzung. Business Automatica und invoice-portal.de bieten nur individuelle Preise auf Anfrage.
Welcher Konverter ist DSGVO-konform?
rechnung3000 löscht hochgeladene Dateien automatisch nach 1 Stunde und betreibt Server ausschließlich in Deutschland (Hetzner). Für die anderen Tools ist der DSGVO-Status öffentlich nicht ausgewiesen — insbesondere Invoice-Converter.com ist englischsprachig und macht keine öffentlichen Angaben zur Datenverarbeitung.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD-Konvertern und Tools wie Lexoffice?
ZUGFeRD-Konverter (rechnung3000, Invoice-Converter.com usw.) wandeln bestehende PDF-Rechnungen in ZUGFeRD-konforme PDF/A-3-Dateien um — sie setzen eine fertige Rechnung als PDF voraus. Lexoffice, sevDesk und ähnliche Buchhaltungstools erstellen Rechnungen aus Formulardaten und können direkt ZUGFeRD erzeugen — können aber keine fremden PDFs konvertieren.