ZUGFeRD-Viewer: E-Rechnung online öffnen und lesen
Laden Sie eine ZUGFeRD-PDF oder eine XRechnung (XML) hoch und sehen Sie den Inhalt als übersichtliche Rechnung: Verkäufer, Käufer, Positionen, Summen und Zahlungsdaten. So lesen Sie auch eine reine XML-Datei ohne Software – und sehen bei einer ZUGFeRD-PDF, was wirklich im eingebetteten XML steht.
- Lesbare Rechnung: statt XML-Code: Parteien, Positionen mit Menge und Preis, Steuer, Summen, IBAN.
- Für PDF und XML: ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs sowie XRechnungen in CII- und UBL-Syntax.
- Auf Wunsch geprüft: beim Anzeigen zusätzlich gegen XSD und Schematron-Regeln prüfen.
E-Rechnung hochladen und ansehen
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML auswählen. Die Rechnung erscheint sofort lesbar im Browser.
- PDFmit eingebettetem XML
- XMLXRechnung in CII oder UBL
- 0 €ohne Konto
Kostenlos und ohne Anmeldung. Die hochgeladene Datei wird nach dem Auslesen gelöscht.
Aus XML wird eine lesbare Rechnung
Der Viewer liest das XML und stellt es wie eine gewohnte Rechnung dar. Die Werte kommen ausschließlich aus dem XML.
- Kopf und Parteien: Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Verkäufer und Käufer.
- Positionen und Summen: Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Steuersatz, Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag.
- Zahlung: IBAN und Zahlungsbedingungen – zum Abgleich mit Ihrer Überweisung.
So öffnen Sie eine ZUGFeRD-Rechnung
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1
Datei wählen
ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML hochladen. Aus der PDF wird das eingebettete XML herausgelöst.
PDF bis 20 MB, XML bis 10 MB -
2
Inhalt ansehen
Die Rechnungsdaten erscheinen als übersichtliche Rechnung, auf Wunsch mit Prüfergebnis.
Optional mit Prüfung -
3
Weiterverwenden
Die Ansicht als PDF herunterladen oder die Datei mit einem Klick prüfen lassen.
Als PDF speichern
Warum Sie einen ZUGFeRD-Viewer brauchen
E-Rechnungen sind für Maschinen gemacht. Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei – öffnen Sie sie im Browser oder Texteditor, sehen Sie nur Code. Eine ZUGFeRD-Rechnung sieht dagegen aus wie eine normale PDF, trägt die eigentlichen Rechnungsdaten aber zusätzlich als XML in sich. Dieses XML zeigt Ihr PDF-Programm nicht an.
Der Viewer macht beides lesbar. Sie sehen auf einen Blick, wer die Rechnung gestellt hat, was berechnet wurde und wohin Sie zahlen sollen.
PDF und XML können sich unterscheiden
Bei einer ZUGFeRD-Rechnung sind die sichtbare PDF und das eingebettete XML zwei getrennte Teile. Sie sollten dieselben Angaben enthalten, technisch erzwungen wird das aber nicht. Ihre Buchhaltungssoftware liest das XML – nicht die PDF.
Weichen beide voneinander ab, etwa bei Betrag oder IBAN, bucht die Software etwas anderes, als Sie auf der PDF sehen. Mit dem Viewer prüfen Sie, was im XML steht, und vergleichen es mit der PDF-Ansicht.
Was der Viewer anzeigt
| Bereich | Angaben |
|---|---|
| Rechnungskopf | Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Währung |
| Parteien | Name und Anschrift von Verkäufer und Käufer |
| Positionen | Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Steuersatz und Betrag je Position |
| Summen | Nettobetrag, Umsatzsteuer, Gesamtbetrag und offener Betrag |
| Zahlung | IBAN und Zahlungsbedingungen |
Setzen Sie beim Hochladen das Häkchen „Zusätzlich prüfen“, erhalten Sie das Ergebnis der XSD- und Schematron-Prüfung direkt dazu. Die lesbare Ansicht können Sie außerdem als PDF herunterladen, etwa zum Ablegen oder Weiterleiten.
Grenzen des Viewers
UBL ohne PDF-Anhang: XRechnungen in der UBL-Syntax (Wurzelelement <Invoice> oder <CreditNote>) zeigt und prüft der Viewer wie CII. Die heruntergeladene Ansicht ist dann aber eine reine Druck-PDF ohne eingebettetes XML, weil ZUGFeRD nur CII zulässt.
Keine eingebettete Rechnung: Enthält eine PDF kein XML, ist sie keine ZUGFeRD-Rechnung. Der Viewer meldet das. Eine solche PDF können Sie in ZUGFeRD umwandeln.
Mehr dazu, wie Sie eingehende E-Rechnungen verarbeiten und archivieren, lesen Sie im Ratgeber ZUGFeRD-Rechnungen empfangen und verarbeiten.
Häufige Fragen zum ZUGFeRD-Viewer
Wie öffne ich eine ZUGFeRD-Datei?
Eine ZUGFeRD-Datei ist eine PDF und lässt sich mit jedem PDF-Programm öffnen. Das eingebettete XML zeigt ein PDF-Programm aber nicht an. Laden Sie die Datei im Viewer hoch, um den Inhalt des XML als lesbare Rechnung zu sehen.
Kann ich auch eine XRechnung anzeigen?
Ja, in der CII- und in der UBL-Syntax, auf Wunsch gleich mit Prüfung.
Ist der ZUGFeRD-Viewer kostenlos?
Ja, ohne Konto und ohne Anmeldung.
Warum sehe ich keine Rechnungsdaten?
Dann enthält die PDF kein eingebettetes XML – es ist eine normale PDF, keine ZUGFeRD-Rechnung. Mit dem ZUGFeRD-Konverter können Sie daraus eine machen.
Kann ich die Anzeige speichern oder drucken?
Ja. Auf der Ergebnisseite laden Sie die lesbare Ansicht als PDF herunter.
Was passiert mit meiner Datei?
Die Datei wird auf unserem Server in Deutschland ausgelesen und danach gelöscht. Die ausgelesenen Rechnungsdaten bleiben nur in Ihrer Sitzung, damit Sie die Ansicht als PDF herunterladen können.
Passt dazu
Foto: Kampus Production / Pexels
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