Rechnung zu ZUGFeRD konvertieren
EN 16931 Standard — Sicher & Zuverlässig
Häufige Fragen
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen (E-Rechnungen). Eine ZUGFeRD-Rechnung kombiniert ein lesbares PDF mit maschinenlesbaren XML-Daten in einer einzigen Datei nach dem EN 16931 Standard. So kann die Rechnung sowohl von Menschen gelesen als auch automatisch von Buchhaltungssoftware verarbeitet werden.
Gilt eine E-Rechnungspflicht in Deutschland?
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen im strukturierten Format empfangen zu können (Empfangspflicht). Ab dem 1. Januar 2027 tritt die Sendepflicht für B2B-Rechnungen in Kraft – dann müssen alle Unternehmen E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format versenden.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
Beide Formate basieren auf dem EU-Standard EN 16931. XRechnung ist eine rein maschinenlesbare XML-Datei, die für öffentliche Auftraggeber (B2G) vorgeschrieben ist. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebettetem XML (hybrides Format), was es besonders für den B2B-Einsatz geeignet macht. rechnung3000 erzeugt ZUGFeRD im Comfort-Profil (PDF/A-3).
Wie funktioniert der rechnung3000 Converter?
In 3 Schritten: (1) PDF, JPG, PNG oder HEIF hochladen. (2) Automatisch erkannte Rechnungsdaten (Nummer, Datum, Positionen, Steuer, IBAN) prüfen und bei Bedarf korrigieren. (3) ZUGFeRD-konforme PDF/A-3-Datei herunterladen, die sofort XSD-validiert und EN 16931-konform ist.
Ist rechnung3000 kostenlos?
Ja, der Einstieg ist kostenlos: Ohne Anmeldung können Sie 1 Rechnung pro Tag konvertieren. Mit einem kostenlosen Account erhalten Sie 10 Konvertierungen pro Monat. Für höhere Volumen gibt es kostenpflichtige Tarife ab 29 €/Monat.
Was ist rechnung3000?
rechnung3000 ist ein deutsches Web-Tool zur Konvertierung von PDF-Rechnungen in das ZUGFeRD-Format (EN 16931, Comfort-Profil). Das Tool erzeugt eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem maschinenlesbaren CII-XML – konform zur gesetzlichen E-Rechnungspflicht in Deutschland (§ 14 UStG). Die Konvertierung läuft in drei Schritten: PDF hochladen, automatisch extrahierte Daten prüfen, fertige ZUGFeRD-Datei herunterladen. rechnung3000 validiert jede generierte Datei automatisch per XSD-Schema und Schematron Business Rules (Mustang CLI). Zusätzlich bietet rechnung3000 zwei kostenlose Standalone-Tools: einen ZUGFeRD-Validator und einen ZUGFeRD-Visualizer. Hochgeladene Dateien werden automatisch nach 1 Stunde gelöscht. Keine dauerhafte Speicherung von Rechnungsdaten. Der Einstieg ist kostenlos (10 Konvertierungen/Monat mit Account), kostenpflichtige Tarife starten ab 29 €/Monat.