Was ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist die Adresse einer E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie sagt der Rechnungseingangsplattform, an welche Stelle die Rechnung weitergeht. Vergeben wird sie dezentral: Bund und Länder legen fest, welche Verwaltungseinheit welche ID bekommt.
In der XRechnung steht die Leitweg-ID im Feld Käuferreferenz (BT-10). Für XRechnungen ist das Feld Pflicht. Steht in Ihrer Bestellung eine Leitweg-ID, gilt diese – auch wenn eine veröffentlichte Liste eine andere nennt. Die Listen von München und Nürnberg weisen ausdrücklich darauf hin, dass sie nur eine übergeordnete ID je Dienststelle nennen.
So ist eine Leitweg-ID aufgebaut
Eine Leitweg-ID hat bis zu drei Teile, getrennt durch Bindestriche, und höchstens 46 Zeichen. Das Beispiel stammt aus der Formatspezifikation:
| Teil | Beispiel | Regel |
|---|---|---|
| Grobadressierung | 04011000 | Pflicht, 2 bis 12 Ziffern. Beginnt mit der Kennzahl des Landes (01–16) oder 99 für den Bund, danach bei Bedarf Regierungsbezirk, Landkreis und Gemeinde nach dem amtlichen Regionalschlüssel. |
| Feinadressierung | 1234512345 | Optional, bis zu 30 Buchstaben (A–Z) und Ziffern. Wie sie aufgebaut ist, legen Bund und Länder selbst fest. |
| Prüfziffer | 06 | Pflicht, zwei Ziffern, berechnet aus den beiden anderen Teilen. |
Zusammen ergibt das 04011000-1234512345-06. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Die Kennzahl am Anfang verrät das Land:
- 01 Schleswig-Holstein
- 02 Hamburg
- 03 Niedersachsen
- 04 Bremen
- 05 Nordrhein-Westfalen
- 06 Hessen
- 07 Rheinland-Pfalz
- 08 Baden-Württemberg
- 09 Bayern
- 10 Saarland
- 11 Berlin
- 12 Brandenburg
- 13 Mecklenburg-Vorpommern
- 14 Sachsen
- 15 Sachsen-Anhalt
- 16 Thüringen
- 99 Bund
Leitweg-ID prüfen: so wird die Prüfziffer berechnet
Die Prüfziffer folgt dem Verfahren ISO/IEC 7064, Modulo 97-10 – demselben, das auch die IBAN absichert. Für das Beispiel oben:
- Grob- und Feinadressierung ohne Bindestriche hintereinander schreiben:
040110001234512345. Buchstaben werden zu Zahlen, A = 10, B = 11 bis Z = 35. - Zwei Nullen anhängen:
04011000123451234500. - Durch 97 teilen, der Rest ist 92.
- Den Rest von 98 abziehen: 98 − 92 = 06.
Geben Sie oben eine Leitweg-ID ein, rechnet die Seite das für Sie nach und zeigt bei einem Tippfehler die richtige Prüfziffer. Was die Prüfziffer nicht kann: Ob eine ID mit stimmender Prüfziffer tatsächlich vergeben ist und zur richtigen Stelle gehört, zeigt sie nicht. Auch ein verrutschter Bindestrich zwischen Grob- und Feinadressierung fällt ihr nicht auf, weil Bindestriche nicht mitgerechnet werden.
Leitweg-ID in die XRechnung eintragen
Mit rechnung3000 erzeugen Sie die XRechnung aus Ihrer PDF-Rechnung oder im Formular. Die Leitweg-ID gehört in das Feld Leitweg-ID / Käuferreferenz (BT-10), unter dem Feld steht beim Tippen, ob die Prüfziffer stimmt. Für Rechnungen an Behörden wählen Sie das Ausgabe-Profil XRechnung. Vor dem Hochladen ins Rechnungsportal lohnt der XRechnung-Validator: Er meldet auch die anderen Pflichtangaben, etwa die elektronische Adresse des Käufers (BT-49).
Woher die Einträge stammen
Ein vollständiges öffentliches Verzeichnis aller Leitweg-IDs gibt es nicht. Wir lesen die Listen ein, die Länder und Städte selbst veröffentlichen:
| Liste | Herausgeber | Einträge | Stand |
|---|---|---|---|
| Leitweg-ID-Liste NRW | Land Nordrhein-Westfalen, Vergabeportal NRW | 3.094 | 01.09.2026 |
| Leitweg-ID-Gesamtverzeichnis Land Brandenburg | Land Brandenburg, Ministerium der Finanzen und für Europa | 1.481 | 01.04.2025 |
| Leitweg-IDs der Thüringer Landesverwaltung | Thüringer Finanzministerium | 197 | 17.04.2023 |
| Leitweg-ID M-V – Verzeichnis Landesbehörden | Land Mecklenburg-Vorpommern, Landesamt für Finanzen | 169 | 23.04.2020 |
| Leitweg-IDs des Landkreises Hof und Zweckverbände | Landratsamt Hof | 74 | 18.02.2026 |
| Öffentliche Leitweg-IDs der Freien und Hansestadt Hamburg | Freie und Hansestadt Hamburg, Kasse.Hamburg | 63 | 08.07.2026 |
| Leitweg-Identifikationsnummern der Stadt Nürnberg | Stadt Nürnberg | 55 | 09.06.2021 |
| Leitweg-ID-Veröffentlichung der Landeshauptstadt München | Landeshauptstadt München | 33 | 11.11.2025 |
| Leitweg-IDs der Stadt Kitzingen | Stadt Kitzingen | 31 | 01.03.2026 |
| Elektronische Rechnungsstellung an die Landeshauptstadt Dresden | Landeshauptstadt Dresden | 8 | 06.08.2026 |
Für die übrigen Länder und den Bund haben wir keine veröffentlichte Liste gefunden. Die Leitweg-ID steht dann in der Bestellung oder im Auftrag, sonst bei der Stelle nachfragen, die die Rechnung bekommt.
Häufige Fragen zur Leitweg-ID
Wo finde ich die Leitweg-ID einer Behörde?
Zuerst in Bestellung, Auftrag oder Vertrag. Steht sie dort nicht, suchen Sie die Behörde oben im Verzeichnis. Viele Behörden veröffentlichen ihre ID aber nicht in einer Liste – dann fragen Sie bei der Stelle nach, die die Rechnung bekommen soll.
Gibt es ein offizielles Verzeichnis aller Leitweg-IDs?
Nein. Leitweg-IDs werden dezentral von Bund, Ländern und Kommunen vergeben, ein vollständiges öffentliches Verzeichnis gibt es nicht. Berlin und Rheinland-Pfalz schreiben zum Beispiel ausdrücklich, dass es für ihr Land keine solche Gesamtliste gibt. Einige Länder und Städte veröffentlichen eigene Listen – diese Listen führen wir hier zusammen.
Ist eine Leitweg-ID mit richtiger Prüfziffer gültig?
Formal ja. Die Prüfziffer zeigt nur, dass sich kein Tippfehler eingeschlichen hat. Ob die ID vergeben ist und zur richtigen Stelle gehört, kann nur der Auftraggeber bestätigen.
Wie viele Stellen hat eine Leitweg-ID?
Höchstens 46 Zeichen: 2 bis 12 Ziffern Grobadressierung, optional bis zu 30 Buchstaben und Ziffern Feinadressierung und eine zweistellige Prüfziffer, jeweils durch Bindestriche getrennt.
Brauche ich eine Leitweg-ID für Rechnungen an Unternehmen?
Nein, Leitweg-IDs gibt es nur für öffentliche Auftraggeber. Erzeugen Sie trotzdem eine XRechnung, verlangt sie eine Käuferreferenz (BT-10) – dafür genügt zum Beispiel eine Bestellnummer. Bleibt das Feld bei rechnung3000 leer, trägt das Programm im Profil XRechnung die Rechnungsnummer ein.
Warum fehlt meine Behörde im Verzeichnis?
Wir führen nur Leitweg-IDs aus Listen, die Behörden selbst veröffentlichen. Für viele Länder und Kommunen gibt es keine solche Liste. Ein Eintrag fehlt also nicht, weil die ID falsch wäre, sondern weil sie nirgends öffentlich steht.
Was bedeutet der Fehler BR-DE-15?
In der XRechnung fehlt die Käuferreferenz (BT-10). Bei Rechnungen an Behörden gehört dort die Leitweg-ID hinein.
Kann ich direkt eine XRechnung an die Behörde schreiben?
Ja. „XRechnung erstellen“ öffnet das Rechnungsformular von rechnung3000 mit eingetragener Leitweg-ID. Enthält die Liste die Anschrift, sind auch Name, Straße, Postleitzahl und Ort der Behörde ausgefüllt.
Weiter mit der XRechnung
- PDF in XRechnung umwandeln – aus einer PDF-Rechnung eine XRechnung 3.0 mit Leitweg-ID erzeugen
- XRechnung-Validator – vor dem Einreichen gegen die BR-DE-Regeln prüfen
- E-Rechnung erstellen – XRechnung direkt im Formular schreiben
- Ratgeber: XRechnung an Behörden – Leitweg-ID richtig nutzen
- Ratgeber: XRechnung-Fehlercodes beheben
Stand: 31.10.2026