E-Rechnung, abgestimmt auf Ihre Rechnungen und Ihre Abläufe
Wir richten rechnung3000 für Ihr Unternehmen ein: Erkennung auf Ihre Vorlagen abgestimmt, Anbindung an Ihre Systeme, Regeln für Ihre Kunden, auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server. Damit Ihre Buchhaltung nicht jede Rechnung einzeln anfassen muss.
Ab diesem Tag müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz im Inland E-Rechnungen an andere Unternehmen ausstellen. Unternehmen darunter haben bis Ende 2027 Zeit.
Die Tarife sind für einzelne Rechnungen gemacht. Ihr Betrieb vielleicht nicht.
Wer wenige Rechnungen im Monat hat und jede kurz prüft, ist mit einem normalen Tarif gut bedient. Die Individuallösung ist für alle, bei denen das Hochladen von Hand zur eigenen Arbeit wird.
| Bereich | Tarife Free bis Pro | Individuallösung |
|---|---|---|
| Menge | Bis 1.000 Rechnungen im Monat | Nach Ihrem Bedarf |
| Erkennung | Allgemein, für Rechnungen aller Art | Zusätzlich auf Ihre Vorlagen abgestimmt und an Ihren Mustern gemessen |
| KI | KI-Erkennung immer dabei | Wahlweise mit KI-Erkennung oder komplett ohne KI |
| Arbeitsweise | Hochladen, prüfen, herunterladen, je Rechnung | Im Stapel oder automatisch, Prüfung nur bei Auffälligkeiten |
| Anbindung | Im Browser, Dateien hoch und wieder runter | An Ihr ERP oder Ihre Buchhaltung, je nach System |
| Zugänge | Ein Zugang | Mehrere Benutzer, Rollen, Freigaben |
| Betrieb | Auf unseren Servern | Auf unseren Servern oder auf Ihrem eigenen Server |
| Speicherdauer | 48 Stunden bis 90 Tage | Nach Ihren Vorgaben, mit Übergabe an Ihr Archiv |
Wir bringen dem System Ihre Rechnungen bei
Die allgemeine Erkennung muss mit jeder Rechnung zurechtkommen. Ihre sieht aber immer gleich aus. Deshalb legen wir Regeln für Ihre Vorlagen an und messen an Ihren eigenen Mustern, wie viele Felder stimmen.
- Zeile „Frachtpauschale“ in der Summe
Zuschlag · BG-21 - „Ihr Zeichen“ im Briefkopf
Bestellnummer · BT-13 - Kunde ist eine Behörde
XRechnung 3.0 · Leitweg-ID
Beispiele für solche Regeln
Mit KI-Erkennung oder komplett ohne KI
Nicht jedes Unternehmen möchte Rechnungen von einer KI lesen lassen, und nicht jede Rechnung braucht das. Sie legen fest, welcher Weg bei Ihnen läuft.
Komplett ohne KI
Feste Regeln für Ihre Vorlagen, dazu Texterkennung für Scans direkt auf dem Server. Ihre Rechnungen gehen an keinen KI-Dienst.
Passt, wenn Ihre Rechnungen aus einem Programm kommen und immer gleich aufgebaut sind.
Mit KI-Erkennung
Zusätzlich zu den Regeln liest ein KI-Modell die Rechnung, ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland und ohne Drittland-Rückfall.
Passt, wenn der Aufbau wechselt oder Ihre Belege aus vielen Quellen kommen.
Bei uns oder auf Ihrem eigenen Server
Sie entscheiden auch, wo die Lösung betrieben wird und ob Ihre Rechnungsdaten Ihr Haus verlassen.
Auf unseren Servern
Wir betreiben die Lösung in Rechenzentren in Deutschland und kümmern uns um die Technik.
Passt, wenn Sie keine eigene Infrastruktur dafür vorhalten wollen.
Auf Ihrem eigenen Server
Optional installieren wir die Lösung bei Ihnen, im eigenen Rechenzentrum oder in Ihrer Cloud. Zusammen mit dem Weg ohne KI verlässt keine Rechnung Ihr Haus.
Passt, wenn Ihre IT oder Ihre Vorgaben das verlangen.
Einmalzahlung möglich. Auf Wunsch bezahlen Sie die Lösung einmalig statt laufend.
Sie wählen, was Ihr Betrieb braucht
Diese Bausteine gehören nicht zu den normalen Tarifen. Wir entwickeln sie im Projekt für Ihr Unternehmen.
Anbindung an Ihre Systeme
Rechnungen kommen aus Ihrem ERP oder der Warenwirtschaft, über eine Schnittstelle, einen Ordner oder ein Postfach. Die fertige E-Rechnung geht auf demselben Weg zurück.
Verarbeitung im Stapel
Viele Rechnungen auf einmal statt einzeln. Ein Mensch sieht nur die, bei denen die Prüfung etwas findet oder ein Wert nicht sicher erkannt wurde.
Stammdaten und Kundenregeln
Leitweg-IDs, Rechnungs-E-Mails und Standardwerte je Kunde werden hinterlegt. Das Format richtet sich nach dem Empfänger: XRechnung für Behörden, ZUGFeRD für alle anderen.
Rollen und Freigaben
Mehrere Benutzer, getrennte Standorte oder Gesellschaften, Vier-Augen-Prinzip vor dem Versand, nachvollziehbar protokolliert.
Auch der Rechnungseingang
Eingehende ZUGFeRD-, XRechnung- und UBL-Dateien automatisch prüfen und lesbar an die zuständige Stelle weitergeben, statt XML von Hand zu öffnen.
Betrieb nach Ihren Vorgaben
Eigene Aufbewahrungsfristen, Anmeldung über Ihr Firmenkonto und ein fester Ansprechpartner statt einer allgemeinen Support-Adresse.
Typische Ausgangslagen
Produktion und Maschinenbau
Lange Rechnungen mit vielen Positionen, Zwischensummen und Zuschlägen, dazu Abschlagsrechnungen. Hier braucht die Erkennung Regeln, die zu Ihren Belegen passen.
Großhandel und Logistik
Hunderte gleichartige Rechnungen aus der Warenwirtschaft. Nicht die einzelne Rechnung ist schwierig, sondern die Menge. Hier zählen Stapel und Anbindung.
Dienstleister mit Behördenkunden
Viele Empfänger, jeder mit eigener Leitweg-ID und eigenen Vorgaben. Hier spart die Kundenregel die meiste Arbeit, weil niemand mehr nachschlagen muss.
Sie starten nicht bei null
Formate
XRechnung 3.0 und ZUGFeRD EN 16931 als PDF/A-3 mit eingebettetem XML.
Eingang
PDF, Word, Excel, JPG und PNG werden erkannt und umgewandelt.
Prüfung
XSD und Schematron laufen auf unserem eigenen Server, ohne externen Dienst.
Standort
Server und KI-Erkennung in Rechenzentren in Deutschland, ohne Drittland-Rückfall. Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive.
Erst messen, dann entscheiden
Bevor Sie sich festlegen, sehen Sie am Ergebnis mit Ihren eigenen Rechnungen, was die Lösung leistet.
-
1
Gespräch
Wie viele Rechnungen, aus welchem System, an wen? Danach wissen beide Seiten, ob ein normaler Tarif reicht.
-
2
Testlauf
Sie geben uns Musterrechnungen, nach Abschluss des Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Sie erhalten eine Auswertung je Feld, auf Wunsch mit und ohne KI.
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3
Einrichtung
Wir bauen die vereinbarten Bausteine und testen sie mit Ihrem Team an echten Abläufen.
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4
Betrieb
Neue Vorlagen und geänderte Vorgaben pflegen wir nach. Sie haben einen festen Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Reicht bei mir nicht auch der Pro-Tarif?
Oft schon. Wer bis zu 1.000 Rechnungen im Monat hat und mit Hochladen und kurzer Prüfung leben kann, braucht uns nicht individuell. Das sagen wir Ihnen auch im Gespräch. Zu den Tarifen
Muss ich mein ERP-System ablösen?
Nein. Ihr System schreibt weiter Rechnungen wie bisher. rechnung3000 macht daraus die E-Rechnung.
Können wir die Lösung auf unserem eigenen Server betreiben?
Ja, das ist optional möglich. Wir installieren sie dann bei Ihnen und stimmen mit Ihrer IT ab, wie Aktualisierungen eingespielt werden.
Geht es wirklich ganz ohne KI?
Ja. Dann arbeitet die Erkennung nur mit festen Regeln und Texterkennung auf dem Server, und Ihre Rechnungen gehen an keinen KI-Dienst.
Woher weiß ich, welcher Weg zu uns passt?
Aus dem Testlauf. Auf Wunsch messen wir beide Wege an Ihren Mustern, dann sehen Sie den Unterschied je Feld.
Muss ich laufend zahlen?
Nein, eine Einmalzahlung ist möglich. Sprechen Sie uns im Gespräch darauf an.
Was brauchen Sie von uns für den Testlauf?
Musterrechnungen, die Ihren Alltag abdecken, auch die schwierigen. Dazu den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und jemanden aus der Buchhaltung, der die Ergebnisse beurteilt.
Werden unsere Rechnungen zum Training verwendet?
Nein. Ihre Muster dienen nur Ihrem Projekt, in Ihrem Auftrag und nach den vereinbarten Fristen.
Sprechen wir über Ihre Rechnungen
Ein paar Angaben reichen. Wir melden uns persönlich und sagen Ihnen auch, wenn ein normaler Tarif genügt.