ZUGFeRD-Konverter: online und kostenlos starten
Laden Sie Ihre fertige Rechnung hoch und erhalten Sie eine ZUGFeRD-Rechnung. Sie brauchen kein neues Rechnungsprogramm und installieren nichts. 3 Rechnungen im Monat sind mit einem kostenlosen Konto frei.
- Jede Rechnungsdatei: PDF, Word, Excel, Scan oder Foto direkt hochladen.
- Erst prüfen, dann laden: Original und erkannte Felder stehen nebeneinander, fehlende Pflichtangaben stehen oben.
- Zwei Formate: ZUGFeRD im Profil EN 16931 oder, für Behörden, XRechnung 3.0.
Rechnung hochladen
Wir lesen die Rechnungsdaten aus. Danach prüfen Sie die Felder und laden die fertige E-Rechnung herunter.
- 5 DateiartenPDF, Word, Excel, Scan, Foto
- PDF/A-3mit eingebettetem XML
- 3 kostenlospro Monat mit Konto
Hochladen und prüfen ohne Anmeldung. Herunterladen mit kostenlosem Konto oder für 1,99 € je Rechnung.
Ein Konverter, der Ihnen das letzte Wort lässt
Keine Erkennung ist fehlerfrei. Deshalb wird nichts umgewandelt, bevor Sie die Daten gesehen haben.
- Nebeneinander vergleichen: links Ihre Rechnung, rechts die erkannten Felder.
- Direkt korrigieren: Jeder Wert lässt sich ändern, fehlende Angaben ergänzen Sie im selben Schritt.
- Summen nachgerechnet: Positionen und Steuer werden gegen die Gesamtbeträge geprüft.
So arbeitet der ZUGFeRD-Konverter
-
1
Datei hochladen
Rechnung auswählen oder hierher ziehen. Die Daten werden automatisch erkannt.
PDF bis 20 MB, Word/Excel bis 10 MB, Bilder bis 5 MB -
2
Felder prüfen
Erkannte Daten mit dem Original vergleichen, fehlende Angaben ergänzen und das Format wählen.
Pflichtangaben mit BT-Nummer -
3
E-Rechnung laden
Die ZUGFeRD-PDF herunterladen, auf Wunsch auch nur das XML.
Prüfung per XSD und Schematron
Was ein ZUGFeRD-Konverter macht
Ein ZUGFeRD-Konverter macht aus einer fertigen Rechnung eine E-Rechnung. Er liest die Rechnungsdaten aus, schreibt sie als strukturiertes XML nach der Norm EN 16931 und bettet dieses XML in eine PDF ein. Ihr Kunde kann die Rechnung weiter normal ansehen, seine Buchhaltung übernimmt die Daten ohne Abtippen.
Sie schreiben Ihre Rechnungen also weiter so wie bisher. Das unterscheidet einen Konverter von einem Rechnungsprogramm, das Sie neu einführen und einrichten müssten.
Welche Datei wird was?
| Sie laden hoch | Sichtbarer Teil der E-Rechnung |
|---|---|
| PDF aus Ihrem Programm | Ihre PDF, das Layout bleibt |
| Word (.docx) | PDF, die rechnung3000 auf dem eigenen Server aus der Datei erzeugt |
| Excel (.xlsx) | PDF des beim Speichern geöffneten Tabellenblatts |
| Scan oder Foto (JPG, PNG, HEIF) | Das Bild der Rechnung, der Text wird per Texterkennung gelesen |
Worauf Sie bei einem Konverter achten sollten
- Können Sie vor dem Download korrigieren? Die Erkennung arbeitet mit KI und Texterkennung, Fehler sind möglich. Beträge, Steuersätze und IBAN sollten Sie deshalb immer mit dem Original vergleichen können.
- Passt das Format? Für Rechnungen an Unternehmen genügt ZUGFeRD im Profil EN 16931. Behörden verlangen meist die XRechnung. Bei uns wählen Sie das auf der Prüfseite. Mehr dazu auf PDF in ZUGFeRD umwandeln und PDF in XRechnung umwandeln.
- Was passiert mit den Daten? Rechnungen enthalten Kunden- und Bankdaten. Fragen Sie nach Serverstandort, KI-Anbieter, Löschfrist und AV-Vertrag.
- Wird das Ergebnis geprüft? Bei uns läuft nach dem Erzeugen automatisch eine Prüfung gegen das XML-Schema (XSD). Über „Detaillierte Validierung“ auf der Download-Seite prüfen Sie zusätzlich gegen die Schematron-Regeln.
- Was kostet der Einstieg wirklich? Achten Sie darauf, ob auch der Download kostenlos ist oder nur das Ausprobieren.
Grenzen eines Konverters: Er ändert Ihre sichtbare Rechnung nicht. Was Sie auf der Prüfseite ändern, steht nur im XML. Korrigieren Sie einen Fehler im Original deshalb am besten in Ihrer Vorlage und laden die Datei neu hoch, damit PDF und XML übereinstimmen.
rechnung3000 und andere Konverter
Worin sich rechnung3000 bei Preisen, Dateiarten und Datenschutz von anderen Online-Konvertern unterscheidet, zeigt der ZUGFeRD-Konverter-Vergleich.
Häufige Fragen zum ZUGFeRD-Konverter
Ist der ZUGFeRD-Konverter wirklich kostenlos?
Hochladen und Prüfen kostet nichts und geht ohne Anmeldung. Zum Herunterladen brauchen Sie ein kostenloses Konto, damit sind 3 Rechnungen im Monat frei (Umwandeln und Erstellen zusammen). Ohne Konto schalten Sie eine einzelne Rechnung für 1,99 € frei. Für mehr Rechnungen gibt es Tarife ab 29 € im Monat.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Der Konverter läuft im Browser, am Computer, Tablet oder Smartphone.
Welche ZUGFeRD-Version und welches Profil entstehen?
Standard ist das Profil EN 16931 (Comfort) in der CII-Syntax. Auf der Prüfseite können Sie stattdessen XRECHNUNG wählen, das XML entspricht dann der XRechnung 3.0. Andere Profile wie BASIC oder EXTENDED lassen sich nicht auswählen.
Kann der Konverter auch UBL oder Peppol?
Nein. rechnung3000 erzeugt nur die CII-Syntax und versendet nicht über das Peppol-Netz. Vorhandene UBL-Dateien können Sie aber mit dem XRechnung-Validator prüfen.
Kann ich mehrere Rechnungen auf einmal umwandeln?
Nein, derzeit wandeln Sie jede Rechnung einzeln um, und eine API gibt es noch nicht.
Was passiert mit meiner hochgeladenen Rechnung?
Die Verarbeitung einschließlich der KI-Erkennung findet in Rechenzentren in Deutschland statt. Ohne Konto hochgeladene Dateien werden spätestens nach 1 Stunde gelöscht, eine nicht gekaufte E-Rechnung nach spätestens 3 Stunden. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Passt dazu
Konverter im Vergleich
Was rechnung3000 bei Preisen, Dateiarten und Datenschutz anders macht.
Prüfen →ZUGFeRD-Validator
Eine vorhandene ZUGFeRD-Rechnung gegen XSD und Schematron prüfen – kostenlos.
Anzeigen →ZUGFeRD-Viewer
Sehen, was im eingebetteten XML einer ZUGFeRD-Rechnung wirklich steht.
Die erste Rechnung jetzt umwandeln
Hochladen und prüfen ohne Anmeldung. Herunterladen mit kostenlosem Konto (3 Rechnungen im Monat) oder für 1,99 € je Rechnung.